Инфоперевод

Истребование документов

Истребование документов – это процедура, которая позволяет получить дубликат документа, который был выдан человеку ранее в соответствующей организации. Этот дубликат выписывается по установленному протоколу и имеет такую же юридическую силу как оригинал.

Истребование документов является популярной услугой, так как утеря или порча официальных бумаг случается довольно часто. Человек может заниматься этим самостоятельно или доверить проведение процедуры бюро переводов.

В зависимости от того какой дубликат какого документа вы хотите получить, в какой инстанции и в какой стране, существенно зависят сроки выполнения. В пределах Украины эта процедура проводится быстро, но из другого государства ответ будет идти дольше.

Обратившись в бюро переводов, вы можете:

- ускорить процесс;
- на 100% правильно заполнить все формы;
- решить спорные ситуации, которые могут возникнуть при выдаче документов родственников;
- освободить свое время.

Сотрудники бюро переводов долгие годы сотрудничают с разными официальными организациями и знают все этапы процесса и его тонкости. Сделав заказ в бюро переводов, вы получите дубликат документа намного быстрее.

Зачем нужно истребование документов?

В жизни может произойти что угодно, но важные документы рано или поздно понадобятся их владельцу или его семье. Чаще всего истребование проводят по следующим причинам:

1. Оригинал документа был поврежден (порван, залит водой, обрисован и т.д. к этой же категории относят и заламинированные документы).
2. Оригинал документа был утерян.
3. Нужен документ, выданный в СССР.
4. Иностранные государства не принимают документ, выданный в СССР и нужна бумага на бланке нового образца.
5. Требуется дубликат для легализации документов.

Дубликат поможет решить многие проблемные ситуации, так как владелец может использовать его как оригинальный документ.

Истребование каких документов разрешено?

Далеко не каждый документ можно истребовать. Законодательство Украины четко указывает перечень официальных бумаг, подлежащих этой процедуре.

Человек может истребовать:

- свидетельства, выданные в ЗАГСе (о рождении, о смерти, о браке, об изменении имени);
- справку с места работы;
- справку о заработной плате;
- подтверждение о службе в армии;
- школьный аттестат;
- диплом;
- справку о наличии или отсутствии судимости и др.

Какие документы нельзя истребовать?

В Украине запрещена выдача дубликатов следующих документов:

- трудовой книжки;
- пенсионной книжки;
- удостоверения личности;
- военного билета;
- водительских прав и др.

Также не подлежат истребованию документы, которые утратили свою силу, например, свидетельство о браке разведенного человека или свидетельство о рождении умершего человека.

Куда можно подать запрос на истребование документа?

В этом заключается первая сложность, с которой сталкивается человек, незнакомый с системой. В Украине нет одного официального органа, который бы отвечал за истребование документов. В зависимости от того, какая организация выдала эту бумагу, запрос может быть отправлен в разные инстанции. Чаще всего истребование проводится из:

- органов ЗАГСа по месту выдачи;
- различных министерств Украины (справки, выписки и т.п.);
- судов по месту вынесения решения;
- архивов;
- высших учебных заведений и др.

Важно выяснить где именно был выдан документ еще до отправки заявки, иначе процесс может растянуться на долгое время.

Кто и какие документы может истребовать?

Получить документы человека может не каждый. Это доступно только ряду лиц и по определенным причинам:

1. Каждый человек может истребовать свои документы.
2. Близкие родственники могут истребовать некоторые документы членов своей семьи. Например, свидетельство о смерти бабушки или отца.
3. Ряд должностных лиц (например, сотрудники налоговой службы или консульства) могут истребовать документы человека по веской причине. В этом случае гражданин получает извещение о том, что он должен предоставить документы в соответствующую инстанцию в
течение 5 дней. Если он этого не делает, чиновник вправе самостоятельно истребовать бумаги по законному протоколу.

Однако, есть ряд факторов, которые могут помешать человеку истребовать документы:

- если ему нужны документы на другого человека, но он не является его прямым или косвенным родственником;
- если он хочет получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, но он ограничен или его совсем лишили родительских прав;
- если он хочет получить свидетельство о разводе – вместо этого выдают только справку.

Истребование документов из другой страны

Если в пределах Украины истребование документов проходит достаточно быстро и просто, то на получение дубликата из другого государства, времени уйдет больше. Эту процедуру регулирует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях.

Человек обязательно должен выплатить консульский сбор и государственную пошлину. Их размер будет зависеть от категории и объема запроса. Сроки выполнения заявки также будут разными.

Бюро переводов помогает получить документы из разных стран СНГ и Европы быстрее и обойдя все бюрократические проволочки.

Чем может помочь бюро переводов в истребовании документов

Истребование документов – одна из дополнительных услуг, которые оказывает бюро переводов. Профессионализм специалистов и налаженные контакты позволяют быстрее получить нужные бумаги официально в любой инстанции.

Каждый, кто сталкивался с государственными органами, знает как много времени и сил может потребоваться на оформление документов. К тому же, он может столкнуться с рядом проблем и проволочек, например, если нужно получить дубликат свидетельства о смерти родственника, а он не может доказать родство. Такие ситуации не редкость и решить их бывает непросто. Если клиент не хочет или не может заниматься этим лично, бюро переводов помогает решить этот вопрос.

Что для этого нужно сделать? Человек должен предоставить:

- копию документа или указать его название;
- дату, название органа, который выдавал оригинал, данные владельца и любую другую информацию, которая поможет как можно быстрее найти документ;
- оформить доверенность у нотариуса на сотрудника бюро переводов, чтобы он официально мог действовать от вашего имени.

Таким образом, клиент бюро может быстро и без усилий получить нужный документ не только в любом городе Украины, но и в других государствах.

Бюро принимает заказы и у тех, кто находится за границей – в этом случае бумаги можно прислать по почте. До отправки клиент должен проставить на доверенности для сотрудника бюро апостиль, чтобы она имела законную силу в Украине. Уже здесь ее переведут на украинский язык, нотариально заверят, а затем сотрудник бюро начнет процедуру истребования.

Бюро переводов гарантирует конфиденциальность информации, легальность проведения процедуры истребования и четкое соблюдение сроков.

Также клиент может воспользоваться рядом других услуг бюро: от перевода до заверения бумаг и легализации документов.
Наши переводчики обладают высшим профессиональным образованием и свободно владеют языками
  • Украинский
  • Английский
  • Немецкий
  • Французский
  • Испанский
  • Итальянский
  • Русский
  • Белорусский
  • Литовский
  • Эстонский
  • Польский
  • Латышский
  • Голландский
  • Греческий
  • Датский
  • Португальский
  • Финский
  • Шведский
  • Японский
  • Китайский
  • Корейский
  • Тайский
  • Турецкий
  • Казахский и другие
Отзывы
Контакты
+38 (044) 227-12-54
+38 (097) 220-94-99 (KievStar)
+38 (063) 347-14-88 (Life)
+38 (095) 301-80-00 (Vodafone)
perevod@infoperevod.ua

Киев, ул.Пушкинская 9, офис 5

Время работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00