Консульская легализация – это процедура, которая проводится в обязательном порядке для того, чтобы человек мог использовать свои документы в другом государстве. Она дает возможность подтвердить легальность ваших официальных бумаг, данных в нем, включая подписи и печати организаций. После этой процедуры документ получает юридический статус, и вы можете использовать его в другой стране.
Какие документы нужно легализовать и порядок процедуры каждое государство определяет самостоятельно.
Консульская легализация документов в Украине – это очень долгая и сложная процедура, если проходить ее самостоятельно. Намного быстрее это можно сделать через бюро переводов. Налаженные связи, ускоренный порядок перевода бумаг и их заверения, позволяют
максимально сократить сроки процедуры. Легализация иностранных документов в Украине невозможна – это делают в консульстве Украины в той стране, которая их выдала.
С какой целью людям нужна легализация?
Эта процедура требуется во многих ситуациях. Ее вынуждены проходить при подготовке бумаг для:
- обучения за границей;
- замужества;
- оформления на постоянное место работы;
- открытия банковского счета;
- оформления наследства и т.д.
Какие документы нужно легализовать?
В зависимости от государства перечень официальных бумаг может быть разным. В него обычно входят:
- свидетельства о гражданском состоянии (о браке, рождении, разводе, смерти и т.п.);
- об образовании (аттестаты, дипломы и т.п.);
- справки;
- медицинские;
- юридические (доверенности, решения суда и т.п.);
- финансовые бумаги (справки из налоговой, выписки с банковского счета и т.п.);
- о регистрации юридического лица и многие другие.
Как правило, этой процедуре не подлежат личные документы: паспорта, пенсионного удостоверения, водительских прав и др. Также эта процедура не требуется для техпаспортов, личных переписок и ряда других бумаг. Но условия могут отличаться в зависимости от каждого государства и его законодательства.
Как происходит консульская легализация документов?
На проведение этой процедуры требуется много времени. Она проходит в несколько этапов:
1. Нужно сделать нотариальную заверенную копию документов.
2. Эту копию перевести на государственный язык того государства, для которого нужна легализация и заверить перевод у нотариуса.
3. Документы заверяют в Министерстве юстиции.
4. Документы заверяют в Министерстве иностранных дел.
5. Последний этап – печать в посольстве или консульстве иностранного государства.
Консульская легализация в Киеве через бюро переводов пройдет быстрее, но для того, чтобы сотрудники начали работу клиент обязательно должен оформить доверенность у нотариуса на работу с личными документами на конкретного работника бюро, который будет заниматься выполнением заказа. Без этой бумаги он не будет иметь право подавать документы в государственные органы.
Для каких документов нужна консульская легализация?
Эту процедуру требуют проводить такие государства, как ОАЭ, Египет, Чили, Катар, Саудовская Аравия, Шри-Ланка, Ирак, Палестина и др. На эту процедуру уходит минимум 10 рабочих дней.
Существует такое понятие как « апостилирование » - это упрощенная ускоренная процедура легализации. Она возможна для граждан государств, которые подписали Гаагскую конвенцию: Турция, Япония, Греция, Австралия, США, Германия, Израиль и другие. Украина также входит в перечень этих стран. Чтобы поставить апостиль уйдет 5-7 рабочих дней. Апостилирование отличается также тем, что не требуется оформлять доверенность на человека, который подает документы.
Для некоторых держав украинцы не должны легализовать документы, это большинство стран СНГ, а также Польша, Литва, Венгрия и др.
Консульская легализация документов Китая или другого государства требует точности и соблюдения всех правил перевода и оформления официальных бумаг. Если госслужащие найдут несоответствия или ошибки, всю процедуру придется проводить заново, поэтому практичнее доверить это специалистам бюро переводов, которые разбираются во всех нюансах подачи бумаг в ведомства Украины и иностранных представительств.
Дополнительные услуги
Легализация документов многоэтапный процесс. Работа через бюро переводов позволяет упростить и ускорить его благодаря тому, что многие задачи вы можете выполнить в одном месте.
В процессе вам пригодятся такие услуги, как:
- перевод документов;
- нотариальное заверение перевода.
Бюро переводов «Инфоперевод» поможет оформить все бумаги быстро и правильно.