INFOPEREVOD

Витребування документів

Витребування документів – це процедура, яка дозволяє отримати дублікат документа, який був виданий людині раніше у відповідній організації. Цей дублікат виписується за встановленим протоколом і має таку ж юридичну силу, як оригінал.

Витребування документів є популярною послугою, оскільки втрата або псування офіційних паперів трапляється досить часто. Людина може займатися цим самостійно або довірити проведення процедури бюро перекладів.

Залежно від того, який дублікат якого документа ви хочете отримати, в якій інстанції та в якій країні, суттєво залежать терміни виконання. У межах України ця процедура проводиться швидко, але з іншої держави відповідь буде йти довше.

Звернувшись до бюро перекладів, ви можете:

  • прискорити процес;
  • на 100% правильно заповнити всі форми;
  • вирішити спірні ситуації, які можуть виникнути під час видачі документів родичів;
  • звільнити свій час.

Співробітники бюро перекладів довгі роки співпрацюють з різними офіційними організаціями і знають усі етапи процесу та його тонкощі. Зробивши замовлення в бюро перекладів, ви отримаєте дублікат документа набагато швидше.

Навіщо потрібно витребування документів?

У житті може статися що завгодно, але важливі документи рано чи пізно знадобляться їх власнику або його сім’ї. Найчастіше витребування здійснюють з таких причин:

  1. Оригінал документа був пошкоджений (порваний, залитий водою, обмальований тощо, до цієї категорії відносять і заламіновані документи).
  2. Оригінал документа було втрачено.
  3. Потрібен документ, виданий в СРСР.
  4. Іноземні держави не приймають документ, виданий в СРСР, і потрібен документ на бланку нового зразка.
  5. Потрібен дублікат для легалізації документів.

Дублікат допоможе вирішити багато проблемних ситуацій, оскільки власник може використовувати його як оригінальний документ.

Витребування яких документів дозволено?

Далеко не кожен документ можна витребувати. Законодавство України чітко вказує перелік офіційних паперів, що підлягають цій процедурі.

Людина може витребувати:

  • свідоцтва, видані в РАЦСі (про народження, про смерть, про шлюб, про зміну імені);
  • довідку з місця роботи;
  • довідку про заробітну плату;
  • підтвердження про службу в армії;
  • шкільний атестат;
  • диплом;
  • довідку про наявність або відсутність судимості та ін.

Які документи не можна витребувати?

В Україні заборонена видача дублікатів наступних документів:

  1. трудової книжки;
  2. пенсійної книжки;
  3. посвідчення особи;
  4. військового квитка;
  5. водійських прав та ін.

Також не підлягають витребуванню документи, які втратили свою силу, наприклад, свідоцтво про шлюб розлученої людини або свідоцтво про народження померлої людини.

Куди можна подати запит на витребування документа?

У цьому полягає перша складність, з якою стикається людина, незнайома із системою. В Україні немає одного офіційного органу, який би відповідав за витребування документів. Залежно від того, яка організація видала цей документ, запит може бути відправлений у різні інстанції. Частіше всього витребування проводиться з:

  • органів РАЦСу за місцем видачі;
  • різних міністерств України (довідки, виписки тощо);
  • судів за місцем винесення рішення;
  • архівів;
  • вищих навчальних закладів та ін.

Важливо з'ясувати, де саме було видано документ ще до відправки заявки, інакше процес може розтягнутися на довгий час.

Хто і які документи може витребувати?

Отримати документи людини може не кожен. Це доступно лише ряду осіб і з певних причин:

  1. Кожна людина може витребувати свої документи.
  2. Близькі родичі можуть витребувати деякі документи членів своєї сім'ї. Наприклад, свідоцтво про смерть бабусі або батька.
  3. Ряд посадових осіб (наприклад , співробітники податкової служби або консульства) можуть витребувати документи людини з поважної причини. У цьому випадку громадянин отримує повідомлення про те, що він має надати документи у відповідну інстанцію протягом 5 днів. Якщо він цього не робить, чиновник має право самостійно витребувати папери згідно із законним протоколом.

Однак є низка факторів, які можуть перешкодити людині витребувати документи:

  • якщо їй потрібні документи на іншу людину, але вона не є його прямим або непрямим родичем;
  • якщо вона хоче отримати дублікат свідоцтва про народження дитини, але вона обмежена або її зовсім позбавили батьківських прав;
  • якщо вона хоче отримати свідоцтво про розлучення - замість цього видають тільки довідку.

Витребування документів із іншої країни

Якщо в межах України витребування документів проходить достатньо швидко і просто, то на отримання дубліката з іншої держави часу піде більше. Цю процедуру регулює Конвенція про правову допомогу та правові відносини.

Людина обов'язково повинна виплатити консульський збір та державне мито. Їх розмір буде залежати від категорії та обсягу запиту. Терміни виконання заявки також будуть різними.

Бюро перекладів допомагає отримати документи з різних країн СНД та Європи швидше та обійшовши всі бюрократичні тяганини.

Чим може допомогти бюро перекладів у витребуванні документів

Витребування документів – одна з додаткових послуг, які надає бюро перекладів. Професіоналізм фахівців та налагоджені контакти дозволяють швидше отримати потрібні папери офіційно у будь-який інстанції.

Кожен, хто стикався з державними органами, знає як багато часу та сил може знадобитися на оформлення документів. До того ж, він може зіткнутися з низкою проблем і зволікань, наприклад, якщо потрібно отримати дублікат свідоцтва про смерть родича, а він не може довести спорідненість. Такі ситуації не рідкість, і вирішити їх буває непросто. Якщо клієнт не хоче чи не може займатися цим особисто, бюро перекладів допомагає вирішити це питання.

Що для цього потрібно зробити? Людина має надати:

  • копію документа або вказати його назву;
  • дату, назву органу, який видавав оригінал, дані власника та будь-яку іншу інформацію, яка допоможе якомога швидше знайти документ;
  • оформити довіреність у нотаріуса на співробітника бюро перекладів, щоб він офіційно міг діяти від вашого імені.

Таким чином, клієнт бюро може швидко та без зусиль отримати потрібний документ не лише у будь-якому місті України, а й в інших державах.

Бюро приймає замовлення і в тих, хто знаходиться за кордоном – у цьому випадку папери можна надіслати поштою. До відправки клієнт повинен проставити на довіреності для співробітника бюро апостиль, щоб вона мала законну силу в Україні. Вже тут її перекладуть на українську мову, нотаріально засвідчать, а потім співробітник бюро розпочне процедуру витребування.

Бюро перекладів гарантує конфіденційність інформації, легальність проведення процедури витребування та чітке дотримання термінів.

Також клієнт може скористатися низкою інших послуг бюро: від перекладу до засвідчення документів та легалізації документів.

Наші перекладачі мають вищу професійну освіту і вільно володіють мовами
  • Українська
  • Англійска
  • Німецька
  • Французська
  • Іспанська
  • Італійська
  • Російська
  • Білоруська
  • Литовська
  • Естонська
  • Польська
  • Латвійська
  • Голландська
  • Грецька
  • Датська
  • Португальська
  • Фінська
  • Шведська
  • Японська
  • Китайська
  • Корейська
  • Тайська
  • Турецька
  • Казахська та інші
Контакти

+38 (097) 220-94-99 (KievStar)
+38 (063) 347-14-88 (Life)
+38 (095) 301-80-00 (Vodafone)

perevod@infoperevod.ua

Київ, бул. Шевченка, 6, оф. 21 (3-й поверх), код 21К

Ми працюємо: Пн-Пт з 9:00 до 18:00